كونك مالك مشروع صغير يجعل منك دائما في مرحلة انتقالية لحسن الحظ ، مع قوة التكنولوجيا ، أصبحت إدارة عملك في أي مكان تقريبًا أسهل. سواء كنت بحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني أو التحقق من حالة المشروع أو معالجة كشوف المرتبات ، فهناك تطبيق يناسبك.
إن إدارة الأعمال من هاتف محمول ليس أمرًا مريحًا فحسب ، بل يمكن أن يوفر لك المال ويساعدك على تبسيط عملياتك اليومية. من خلال إنشاء عمليات تجارية حول هذه التطبيقات المتطورة ، يمكنك التحقق بسرعة من أهم أولوياتك دون الحاجة إلى حمل الكمبيوتر المحمول الخاص بك.
بالنظر إلى سهولة الاستخدام والفعالية من حيث التكلفة ، إليك قائمة بأفضل التطبيقات لمختلف مجالات الأعمال الصغيرة.
Quickbooks Online - أفضل تطبيق للمحاسبة السحابية
عندما تفكر في محاسبة الأعمال الصغيرة ، ما الذي يتبادر إلى الذهن؟ إذا قلت Quickbooks ، فأنت في شركة جيدة. مع أكثر من 29 مليون عميل في الولايات المتحدة ، تقدم Quickbooks عرضًا متنوعًا من العاملين لحسابهم الخاص إلى الشركات متوسطة الحجم التي تضم أكثر من 100 موظف.
باستخدام Quickbooks Online ، يمكنك أخذ حساباتك في أي مكان من خلال الوصول إلى السحابة عبر الويب أو تطبيق الهاتف المحمول. يعد استيراد المعاملات من البنك أو بطاقة الائتمان الخاصة بك أمرًا سهلاً ، ويمكنك تصنيفها في التطبيق ، وحتى عرض بيان الربح والخسارة مباشرة من هاتفك.
تقدم Quickbooks نسخة مجردة من أصحاب العمل الحر من الخطة مقابل أقل من 15 دولارًا في الشهر. تبدأ خطط الأعمال الصغيرة من 25 دولارًا شهريًا ، اعتمادًا على عدد المستخدمين الذين تحتاجهم والميزات المتقدمة الأخرى مثل تتبع المخزون ومعالجة كشوف المرتبات. إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فإن معظم الخطط تقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا ومكافأة تسجيل تصل إلى 70٪ للأشهر القليلة الأولى.
الخصائص الرئيسية
- برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة الأفضل في فئته
- ميزات وأسعار مرنة للشركات الصغيرة ومتناهية الصغر
- البرامج المستندة إلى السحابة يمكن الوصول إليها من أي مكان
تعرف على بدائل Quickbooks من هنا
تحتوي Quickbooks على حل لجميع احتياجات الأعمال الصغيرة تقريبًا ، ولكن إذا كنت قد بدأت للتو ، فقد تكون منصة أبسط وأقل تكلفة مثل FreshBooks أو Wave Accounting أفضل بالنسبة لك. Xero هو بديل محاسبي آخر له أتباع مخلصون.
LastPass الأفضل على الإطلاق في ادارة كلمات المرور
بصفتك رائد أعمال وصاحب عمل ، لديك أفكار كافية. لا ينبغي أن يكون تتبع العشرات من كلمات المرور في القائمة.
يوفر LastPass حلاً شاملاً لإدارة كلمات المرور. باستخدام كلمة مرور رئيسية واحدة ، يمكنك تسجيل الدخول إلى أي موقع ويب أو تطبيق يتطلب بيانات الاعتماد الخاصة بك. إنه يعمل مع جميع المتصفحات الرئيسية والهواتف المحمولة وأنظمة التشغيل ، مما يمنحك المرونة لتسجيل الدخول من أي مكان.
يحتوي LastPass على إصدار مجاني للاستخدام الشخصي ، وتبدأ خطط العمل بسعر 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
الخصائص الرئيسية
- لا تنس أبدًا كلمة مرورك مع تخزين كلمات المرور المشفرة
- خيارات الأمان المتقدمة في خطة الأعمال
بدائل LastPass
هناك العديد من البدائل الجيدة لإدارة كلمات المرور حسب احتياجاتك. تشمل الخيارات الأخرى التي يجب مراعاتها 1Password و Dashlane و RoboForm.
سكوير - أفضل نقطة بيع التطبيقات
إذا كان لديك أي نوع من متاجر البيع بالتجزئة أو الأعمال التي تواجه العملاء ، فأنت تعلم أهمية وجود نظام سلس لعملية الدفع. تقدم Square مجموعة متنوعة من الحلول ، من أنظمة نقاط البيع الكاملة (POS) إلى متعرجات بطاقات الهاتف المحمول البسيطة التي تتصل بتطبيقات الدفع عبر الهاتف المحمول.
غيرت Square بسرعة مشهد معالجة مدفوعات الشركات الصغيرة ، وتخلصت من سجلات النقد الضخمة أو كتابة أرقام بطاقات الائتمان على الفواتير. كما يقدم سعر فائدة تنافسي للغاية بنسبة 2.6٪ بالإضافة إلى 10 سنتات لكل معاملة دفع.
الخصائص الرئيسية
- نظام نقاط البيع سهل الاستخدام للشركات الصغيرة
- خيارات متعددة لاحتياجات محددة ، مثل المطاعم ومحلات البيع بالتجزئة وما إلى ذلك.
- هيكل رسوم بسيط
بديل تطبيق Square
بينما تقدم Square نظام معالجة دفع كامل ، هناك خيارات أخرى. اثنان يبرزان هما PayPal Here و QuickBooks GoPayment.
Slack - أفضل تطبيق اتصال
Slack هو تطبيق اتصال الكل في واحد يساعدك أنت وفريقك على التعاون والبقاء على اتصال. إنه AOL Instant Messenger (لجيل الألفية الأوائل) مدمجًا مع منتدى عبر الإنترنت بأفضل طريقة ممكنة.
يتيح لك Slack تنظيم المحادثات في قنوات حسب الفريق أو الموضوع. تطبيق الهاتف مميز بالكامل ، مما يسمح لك بالبقاء على اتصال وتتبع المحادثات في قنواتك ، سواء كنت على متن طائرة أو في اجتماع. يدعم النظام الأساسي أيضًا المكالمات الصوتية والمرئية ويتكامل مع العديد من الخدمات الأخرى مثل Google Drive و Office 365.
يحتفظ الإصدار المجاني من Slack بسجل لآخر 10000 رسالة ، ويقدم مكالمات فيديو فردية ، ويقدم عمليات تكامل محدودة. تبدأ الخطط المدفوعة من 8 دولارات لكل شخص شهريًا وتمنحك الوصول إلى سجل الرسائل بالكامل بالإضافة إلى ميزات التكامل والفيديو الموسعة.
الخصائص الرئيسية
- الرسائل الفورية والاتصال الصوتي والفيديو
- تنظيم حوار للقناة
- مناسبة للفرق الصغيرة
- بديل الاسترخاء
إذا كنت بحاجة إلى واجهة مباشرة أكثر وميزات أقل ، فإن Google Chat يتيح لأي شخص لديه حساب Gmail التواصل مباشرة. إذا قمت بالاشتراك في Microsoft Office 365 ، فيمكنك تجربة Microsoft Teams. تتضمن التطبيقات المشابهة الأخرى Chanty و Discord و RocketChat.
Asana - من أروع تطبيقات ادارة المشاريع
Asana هو تطبيق لإدارة سير العمل يساعدك أنت وفريقك على تتبع المهام والعمليات. إذا كنت تدير فرقًا متعددة ، فيمكن أن تساعد Asana كل فريق في تحديد العمليات الداخلية والتنسيق مع الفرق الأخرى لإكمال المشاريع. إنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويمكن تقسيمه إلى مساحات عمل ، ومؤسسات ، ومشاريع ، وما إلى ذلك.
تعد إدارة سير العمل أمرًا بالغ الأهمية للفرق البعيدة ، وتتيح لك Asana إدارة جميع أهدافك والمواعيد النهائية في مكان واحد. يترجم Asana جيدًا بين الأنظمة الأساسية ويقدم تطبيقات سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows و iOS بالإضافة إلى تطبيقات Android و iOS. يتكامل أيضًا مع تطبيقات أخرى مثل Slack و Google Docs.
تقدم Asana خطة مجانية مع بعض الميزات المحدودة لـ 15 من أعضاء الفريق. تبدأ الخطط المدفوعة من 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتقدم ميزات تمت ترقيتها مثل أداة إنشاء سير العمل والقوالب والمزيد.
الخصائص الرئيسية
- سير العمل الشامل وإدارة المشاريع
- تقرير التقدم في الوقت الحقيقي
- تعيين أتمتة سير العمل
بدائل Asana
إذا كنت تبحث عن شيء أكثر سهولة ، فإن Trello يقدم نظامًا قائمًا على البطاقة يسمح لك بالسحب والإفلات. للحصول على أداة أكثر مباشرة ، جرب Evernote. تشمل الخيارات الأخرى Basecamp و Airtable.
Rakuten - أفضل تطبيق لحفظ المال
بينما يُشار إلى Rakuten غالبًا في عالم التمويل الشخصي على أنه تطبيق استرداد نقدي لتوفير المال عند التسوق عبر الإنترنت ، إلا أنه مفيد أيضًا لأي شركة صغيرة تقوم بالتسوق عبر الإنترنت.
سواء كانت لوازم مكتبية أو معدات تكنولوجيا معلومات أو مخزونًا ، يمكنك توفير 2-15٪ استرداد نقدي على مشترياتك من بائعي التجزئة الرئيسيين مثل Staples و Dell و HP و Vistaprint و Walmart والمزيد. بالاقتران مع بطاقة الائتمان التجارية للاسترداد النقدي ، يمكنك توفير مبلغ مناسب على عمليات الشراء التجارية العادية.
يتوفر Rakuten كتطبيق أو امتداد للمتصفح ويذكرك بتنشيط استرداد النقود عندما تزور تجار التجزئة الذين يعملون معهم. مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ، ستتلقى إيداعًا في حساب Paypal الخاص بك من الأموال الإضافية التي تكسبها في التطبيق.
الخصائص الرئيسية
- استرداد نقدي للشراء التجاري عبر الإنترنت
- العمل لدى مجموعة متنوعة من بائعي التجزئة الودودين في مجال الأعمال الصغيرة
بديل Rakuten
بينما يقدم Rakuten الاختيار الأكثر شمولاً لتجار التجزئة الملائمين للأعمال ، هناك بعض الخيارات. إذا كان عملك يشتري العديد من المكونات الغذائية من متجر البقالة ، فقد يكون Ibotta أو Fetch خيارًا جيدًا. تشمل التطبيقات الأخرى المشابهة لـ Rakuten TopCashBack و BeFrugal.
MileIQ - من اذكى تطبيقات تتبع الأميال
اعتاد تتبع الأميال أن يكون عملية يدوية كان من السهل نسيانها. الآن مع وجود هاتف ذكي في كل جيب ، يمكن لتطبيق بسيط تسجيل الأميال التي قطعتها ومساعدتك في متابعة عادات القيادة الخاصة بك ، مع دعم سهل للتخفيضات الضريبية.
MileIQ هو تطبيق معروف ببساطته. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام تقوم بالضبط بما تقوله - فهي تتعقب الأميال التي قطعتها في السفر وتسمح لك بتصنيف رحلاتك حسب الغرض. الإصدار الأساسي مجاني لما يصل إلى 40 استخدامًا شهريًا. إذا كنت تقود أكثر ، فإن الإصدار غير المحدود يكلف 5.99 دولارات شهريًا.
الخصائص الرئيسية
تتبع أميال العمل تلقائيًا من هاتفك الذكي
تسجيل السفر وتصنيفه لسهولة خصم النفقات في وقت الضريبة
بدائل لـ MileIQ
في حين أن قوة MileIQ تكمن في بساطتها ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الوظائف ، مثل تتبع نفقات السيارة أو الجداول الزمنية ، فقد يكون TripLog مناسبًا بشكل أفضل. إذا كنت من مستخدمي Quickbooks بالفعل ، فيمكن لمتتبع الأميال المدمج في التطبيق تلبية احتياجاتك دون أي تكلفة إضافية.
خلاصة الموضوع:
كل شركة فريدة من نوعها ، ولن تلبي جميع الخيارات الموجودة في قائمة أفضل التطبيقات للشركات الصغيرة احتياجاتك. ومع ذلك ، مع توفر جميع التطبيقات المختلفة ، يمكن لبعض التطبيقات المدرجة في القائمة على الأقل أن تجعل عملك يعمل بكفاءة أكبر بينما يساعدك على النوم بشكل أفضل في الليل.
أينما كانت هذه التطبيقات مناسبة لأعمالك ، فإن بناء العمليات والأنظمة حولها يمكن أن يساعدك أنت وفريقك على البقاء على اتصال ، بغض النظر عن مكان وجودك.